Perşembe günü Kaza Özerk Yerel Yönetim Kurumları (EOA) Başkanları ile İçişleri Bakanı Konstantinos Ioannou arasında, bu organizasyonların hızlı ve sorunsuz bir şekilde çalışabilmesi amacıyla bir toplantı gerçekleştirilecek.

İçişleri Bakanlığı kaynaklarının Kıbrıs Haber Ajansına (KHA) verdiği bilgiye göre, Bakanlık, yeni EOA kurumlarının mümkün olduğunca düzenli bir geçiş ve işlevsellik sağlaması amacıyla çeşitli adımlar attı. Bu yeni kurumlar, ruhsatlandırma, su temini ve kanalizasyon gibi geniş bir hizmet yelpazesini birleştiriyor.

Özellikle ruhsatlandırma alanında, yeni kurulan kuruma üç farklı bölümden personel taşınıyor: Kaza Planlama Büroları, Kaza Yerel Yönetimleri ve Belediyeler. Bu tür koşullar altında zorlukların olması bekleniyor, ancak bakanlık kaynakları en iyi şekilde hazırlık yaptıklarını ve İçişleri Bakanlığının ortaya çıkabilecek potansiyel engelleri çözme konusunda sürekli hazır olduğunu belirtiyor.

Özellikle vatandaşlar ile mühendisler, mimarlar ve danışmanlar gibi profesyoneller, planlama başvurularıyla ilgili hizmetlerin yaklaşık iki hafta süreyle kesileceği konusunda ekim ayından beri bilgilendirildi. Taşınma süreci de aynı dönemde başlatıldı.

Daha önce açıklandığı üzere, 14 Haziran 2024 Cuma günü saat 15.00'ten itibaren Kaza Planlama ve Yerleşim Dairesi Bürolarındaki Başvuru Kabul Büroları üzerinden planlama başvuruları alımı sona erecek ve "İPPODAMOS" sistemi üzerinden elektronik başvuru yapma imkânı askıya alınacak.

"İPPODAMOS" sisteminin faaliyetleri, 17 Haziran 2024 Pazartesi gününden 30 Haziran 2024 Pazar gününe kadar eski kayıt sisteminden tüm planlama başvurularının "İPPODAMOS" sistemine aktarılması amacıyla askıya alınacak. Bu süreç, beş Kaza Özerk Yerel Yönetimi Kurumu için geçerli.

14 Haziran 2024 Cuma günü itibarıyla, Kaza Planlama ve Yerleşim Dairesi Halk Hizmet Merkezlerinin faaliyetleri sona erecek. 17 Haziran 2024 Pazartesi gününden 28 Haziran 2024 Cuma gününe kadar Kaza Planlama ve Yerleşim Dairesi Büroları halka kapalı olacak.

 

Eğitim, personel transferi ve süreçlerin basitleştirilmesi

--------------------------------

 

Yeni sisteme sorunsuz bir geçiş ve tam hazırlık sağlamak amacıyla bir dizi toplantı gerçekleştirilmiş durumda. Uzmanların ve teknokratların eğitimi ve gelişimi için özel programlar hazırlandı.

Tüm kurumların aynı standart ve prosedürleri takip etmesini sağlamak amacıyla ayrıntılı bir rehber oluşturuldu. Süreçlerin hızlandırılması ve daha esnek bir lisanslama çerçevesi oluşturulması hedefiyle, ETEK ile iş birliği yapılarak belirlenen 22 önlemin kademeli olarak uygulanmasına başlandı.

Mevcut personel, lisanslama ile ilgili işlemleri yönetmeye devam edebilmesi için belediyelere, Kaza Planlama Ofislerine ve İdarelerine taşındı. Aynı zamanda, lisanslama alanının yavaş yavaş EOA'lar (Kaza Özerk Yerel Yönetim Kurumları) içerisinde kurulması amacıyla bu personelin bilgi birikimi de transfer edildi. Bu süreçte, EOA'lar örgüt şemalarına göre pozisyon ilân edene kadar toplamda yaklaşık 330 kişi başka yerlere geçici olarak transfer edilecek.

Geçtiğimiz şubat ayından itibaren organizasyonların insan gücünü yaklaşık %30 oranında artıran 85 süreli çalışan daha işe alındı. Bu yeni personel, mevcut planlama makamlarına yerleştirilerek eğitim almış ve bekleyen başvuruların tamamlanmasına yardımcı oldu. 2024'ün ilk dört ayında, Kaza Planlama Dairesi Ofislerinde alınan başvurulardan daha fazlası tamamlanmış; bu, yeni başvuruların yanı sıra bekleyen başvuruların da incelemeye alınıp tamamlandığı anlamına gelmektedir.

Toplamda 35.000 başvuru bekleniyor (25.000'i belediyelerden ve 10.000'den azı Planlama Dairesinden). İçişleri Bakanlığı kaynaklarına göre, bu başvurular reformdan dolayı ortaya çıkan yeni başvurular değildir; önceden beklemekte olan bu başvuruların yeni süreçle birlikte daha hızlı ve verimli bir şekilde incelenmesi amaçlanıyor.

İPPODAMOS Bilgi Sistemi de yeni verilere uyum sağlayacak şekilde uyarlandı.

KHA/NST/MHY/2024

Kıbrıs Haber Ajansı